■個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

モノグサ株式会社は、記憶することに関するサービスを提供しています。当社では事業運営上多くの個人情報を取扱うこととなるため、個人情報管理体制を確立し、企業として責任ある対応を実現するものとします。

◆プライバシーポリシーの変更

当社は法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
メールアドレス:info@monoxer.com

モノグサ株式会社
代表取締役CEO 竹内孝太朗
制定: 2017年7月1日
改定: 2019年3月1日

■個人情報の取扱に対する通知文

モノグサ株式会社(以下「当社」といいます)は、当プライバシーポリシーを掲示し、当プライバシーポリシーに準拠して提供されるサービス(以下「本サービス」といいます)の利用企業・提携企業・団体等(以下「利用企業等」といいます)および本サービスをご利用になる方(以下「ユーザー」といいます)のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報(以下の定義に従います)の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。

◆個人情報

個人情報とは、ユーザー個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名その他の記述等により当該ユーザーを識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にユーザー個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

◆個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。

◆個人情報提供の任意性

本サービスにおいてそれぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は、本サービスを受けられない場合があります。

◆個人情報の第三者への提供

当社は、原則として、ユーザー本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なく個人情報を提供することがあります。

◆第三者による個人情報の取得に関する免責事項

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。

◆個人情報処理の外部委託

当社は、個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。なお、委託先における個人情報の取扱いについては当社が責任を負います。

◆統計処理されたデータの利用

当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

◆個人情報の変更等

原則としてユーザー本人に限り、「個人情報の利用目的」の通知、登録した個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止、ならびに第三者への提供の停止(以下「個人情報の変更等」といいます)を求めることができるものとします。
具体的な方法については下記の個人情報管理の問い合わせ先にご連絡ください。
ただし、以下の場合は個人情報の変更等に応じないことがあります。

なお、当該個人情報の変更等に多額の費用を要する場合、その他の、個人情報の変更等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利・利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、個人情報の変更等に応じないことがあります。

◆個人情報の正確性

当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ユーザーが責任を負うものとします。

◆本人確認について

当社は、各Webサービスへの会員登録や会員が本サービスを利用する場合、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、会員番号、パスワードなど)により、本人であることを確認します。
ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いません。

◆個人情報管理責任者

モノグサ株式会社 代表取締役CEO
竹内孝太朗
個人情報に関するお問い合わせは info@monoxer.com

個人情報に関する公表事項

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

モノグサ株式会社(以下、「当社」という)が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。(※)が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

個人情報の種類利用目的
当社アプリケーション登録者情報
  • 記憶アプリケーションサービス提供のため
各種お問い合わせ情報※
  • 各種お問い合わせ対応のため
  • 当社からの情報提供のため
取引先情報※
  • 業務上の連絡のため
  • 季節等の儀礼的な挨拶のため
採用応募者情報※ 弊社が必要とする人材の採用判断のため
在職者情報※ 人事管理業務および業務の連絡のため

2.保有個人データに関する周知事項

 当社は、保有個人データの取り扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

(1)当社の名称
 モノグサ株式会社
(2)個人情報保護管理者
 竹内孝太朗
(3)すべての保有個人データの利用目的
 「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
(4)保有個人データの取り扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
 個人情報お問い合わせ窓口:個人情報保護管理者 竹内孝太朗
 住所:東京都千代田区麹町2-2-22 ACN半蔵門ビル 4階
(5)当社が属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
 ※当社は認定個人情報保護団体に所属しておりません。
(6)開示等の請求方法
 「3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止のご請求および個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報お問い合わせ窓口(info@monoxer.com)にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、または第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承ください

個人情報の開示等をご請求される場合、ご連絡いただいた住所へ所定の書式(「個人情報お問い合わせ申請書」)を送付いたします。必要事項をご記入の上、下記住所までご送付ください。

【ご送付いただくもの】
(1)「個人情報お問い合せ申請書」
 所定の用紙に以下の事項をご記入ください。
  1. ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
  2. 請求日
  3. 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
(2)ご本人様、代理人の方であることを示す証明書
 <ご本人様の場合>  <代理人の方の場合> (3)手数料:1,000円(利用目的の通知または開示の場合のみ)

【ご送付先】
 住所:東京都千代田区麹町2-2-22 ACN半蔵門ビル 4階
 モノグサ株式会社 個人情報保護管理者 竹内孝太朗

 ※ 代理人の方がご請求される場合、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。