LMS（学習管理システム）選定時の比較ポイント│主な機能やお薦めツールを紹介

LMS（Learning Management System）はeラーニングでの学習を一元管理できるプラットフォームで、近年では企業の研修や資格学習などにも利用されています。

しかし、導入の際にどのようなポイントを重視すべきなのか、どのLMSを選べば自社の課題を解決できるのか、迷ってしまうケースも多いのではないでしょうか。

この記事では、LMS活用時のよくある課題や選定する際の比較ポイントなどについて解説します。併せて、教育効果の把握で社員の学習を効率化できるツールも紹介していますので、ぜひ参考にしてください。

LMSはeラーニングの実施や管理を効率化してくれるツールですが、その機能を十分に活用できなければ意味がありません。実際にLMSを導入している企業でも、思った効果が得られなかったというケースがあります。

ここでは、LMS活用時のよくある課題について解説します。

LMSで学んだ知識は、アウトプットすることで実務にも使えるようになります。しかし、知識をインプットする仕組みはあっても、アウトプットする仕組みや機会が十分に備わっていないシステムも少なくありません。

アウトプットが伴わない学習では、学んだ内容が記憶に残りにくく、知識が定着しないケースが見受けられます。

さらに、アウトプットの方法が個人任せになっている場合、知識の定着率が確認できない点も課題です。インプット中心の設計では、利用者の理解度や定着度を確認する機会が得られません。

せっかくLMSで教育を行うなら、学習効果や行動につながっているかどうかを把握できるツールを利用するのがお勧めです。

もう一つのよくある課題として、LMSを導入したものの、実際に受講している人が少ないケースが挙げられます。

このような場合、LMSを導入すること自体が目的化してしまっており、利用者への適切なリマインドや進捗管理が行われていないことが少なくありません。その結果、期待していた学習効果が得られなくなってしまいます。

また、システム自体が使いにくく、利用者の学習意欲が削がれてしまうケースもあります。特定の担当者しか扱えないほど操作が複雑な場合、人事異動などをきっかけに運用が滞るリスクも生じます。

LMSは「まず受講してもらうこと」が重要であると認識し、進捗管理のしやすさやシステムの使いやすさを重視して選びましょう。

LMSを選ぶときは、本来の導入目的を明確化し、目的に合った効果が見込めるツールを見極めることが重要です。ここからは、LMS選定時に重視すべきポイントとして、「機能」「操作性」「料金」「サポート」「効果測定」の5つを紹介します。

LMS導入の目的から必要な機能を洗い出し、ニーズに合った製品を選ぶことが大切です。

モバイル対応やシステム連携、コンテンツ対応形式などの細かい内容をチェックしておきましょう。担当者が使用する管理機能についても、進捗管理や成績評価などが使いやすいことを確認する必要があります。

また、利用者の主体的な学習を促したい場合は、学習コースを自由に選べる機能などが求められます。利用者のレベルに合わせて、問題の難易度が自動調整される機能なども使い勝手がよいでしょう。

自社で教材を用意するのが難しい場合は、既存のコンテンツを豊富に提供しているサービスを選ぶことも、重要なポイントです。

操作が複雑なシステムは利用者のモチベーション向上につながりにくく、学習継続の妨げになります。なるべくシンプルに扱えるUI設計のLMSを選ぶことがお勧めです。

同時に、管理者の負担を軽減するために、管理画面の分かりやすさも重視すべきです。無料トライアルなどで実際にテスト操作をし、使いやすいと感じた製品を選びましょう。

具体的なチェックポイントは、直感的な操作性や画面の見やすさ、動作速度などです。これらのポイントを重視してストレスなく使える製品であれば、利用者と管理者の双方が継続して利用しやすいといえます。

LMSの料金形態には、利用ユーザー数に応じて料金が決まる「ユーザー数課金制」や、月額や年額が決まっている「固定料金制」などの種類があります。利用にかかるコストは状況に応じて変わってくるため、自社の規模や使用シーンなどを加味して計算する必要があるでしょう。

料金がいくら安くても、必要な機能を備えていなければ導入の目的は果たせません。まずは条件を満たしている製品を探し、その上で料金が予算内に収まるかどうかを確認する方法がお勧めです。

初期費用や月額費用だけでなく、オプションやサポートサービスにかかるコストも事前に押さえておきましょう。

導入から実装までのセットアップやコンテンツ作成を支援してくれるサービスなら、LMSに関する知識やノウハウがなくても安心して利用できます。

また、導入時だけでなく運用開始後も適切に使えるようサポートしてくれるかどうかもチェックしておきましょう。専任スタッフによるサポートに加えて、マニュアルなどが充実していると心強いです。

加えて、トラブル発生時に迅速に対応してくれるサポート体制が整っているかどうかも確認すべきポイントです。

LMSを選ぶ際は、学習の効果を測定できる機能が備わっているかどうかも重要です。

教育にかけた費用対効果を検証するためには、学習成果を可視化できる仕組みが欠かせません。学習効果を測定できない場合、成果につながっていないツールを漫然と使い続けてしまい、時間やコストを無駄にするリスクがあります。

学習ツールの効果を最大化するには、効果測定と評価を継続的に行う必要があります。具体的には、学習者の反応や知識の習熟度、実際に業務にどの程度活用できているかといった点が判断基準となるでしょう。

LMSを選定する際は、各利用者の学習状況を可視化し、学習効果を客観的に評価できるツールであるかを確認することが大切です。

通常のLMSでは、動画の視聴状況などから「学習を行ったかどうか」は把握できますが、知識がどれだけ定着しているかまでは測れないケースがほとんどです。学習内容を実際の業務で活用してもらい、適切に評価するためには、実際の学習効果を把握することが重要になります。

Monoxerは、記憶の定着とその可視化に特化した学習サービスです。通常のLMSとは異なり、各利用者の記憶状況まで把握できるため、1人1人の状態に合わせた学習支援が可能です。

着実な記憶定着によってアウトプットの質が高まり、業務成果につなげやすくなります。幅広い学習シーンに対応できる柔軟性も、Monoxerの大きな魅力といえるでしょう。

ここからは、従業員の知識定着を目指す場合にMonoxerがお薦めな理由を紹介します。

Monoxerでは、「記憶の定着」に照準を合わせています。通常のLMSでは、理解を深める学習はできても、知識をどのように定着させるかは学習者任せになることが少なくありません。

一方、Monoxerは記憶の定着に特化した学習方法を採用し、知識が着実に身に付くようサポートします。

Monoxerの特徴は、学習状況から1人1人の「記憶度」と「忘却速度」を予測し、学習者にとって最適な問題を出題することです。記憶度は問題の正誤予測と回答結果から、忘却速度は過去の回答傾向と時間経過から算出しています。

このように、記憶度と忘却速度に応じて出題頻度や難易度を自動調整することで、無理なく学習を継続できる環境を実現しています。最も効率的な方法で長期的な記憶定着を支援し、知識・スキル習得の確実性を高められる点がMonoxerならではの強みです。

Monoxerでは、利用者の学習履歴に加えて、知識・スキルの記憶状況まで一元管理することが可能です。

記憶状況を可視化することで、業務成果と記憶状況の相関関係を客観的に捉えられるようになります。知識を多く習得している人ほど高い業務成果を上げていることが明らかになれば、利用者はより意欲的に知識・スキルの習得に取り組めるでしょう。

また、Monoxerを導入することで、教育効果を定量的に測定できるようになります。これにより、従来の研修体制で課題となりがちな主観的評価から脱却し、データドリブンな人材育成が可能になる点も大きなメリットです。

LMSで動画を視聴し内容を理解したとしても、記憶が定着していなければ実際の行動にはつながりません。

記憶の定着に特化したMonoxerを通じて正確な知識を身に付けることで、社員の行動は確実に変化していきます。行動が変わり、業務において学習の成果を発揮できるようになることで、結果として業務成果の向上につながります。

例えば、社員が商品知識を十分に習得できれば、自信を持って商品説明ができるようになります。その結果、顧客への提案機会が増えたり、信頼関係の構築につながったりすることで、実際の業務成績が上向くことも期待できるでしょう。

企業におけるさまざまな学習シーンに対応していることも、Monoxerならではの魅力です。営業で必要なセールストークや業界知識、商品知識をはじめ、業務に必要な資格取得を目的とした学習もその一例です。業務に合わせた、正確かつ広範な知識の習得に役立ちます。

営業分野においては、社員が身に付けるべき知識・スキルの定義から、最適なトレーニングプログラムの設計・運用、評価の整理まで、Monoxerのカスタマーサクセスが支援します。その他、専門業務に必要な資格試験対策や合格推進、社内ルールやツール使用方法といった社内マニュアルの学習にもお勧めです。

LMSは学習効率化に役立つツールとして広く活用されています。一方で、LMSを導入している企業や教育機関では、「アウトプットにつながらない」「受講率が上がらない」といった課題を抱えているケースも少なくありません。

LMSを導入する際は、目的を明確にした上で必要な機能やサポート体制が備わったツールを選定することが重要です。また、学習効果を測定できるツールを活用すれば、学習と業務成果の相関関係も把握しやすくなります。

教育効果の把握に重点を置いてツールを探している場合は、記憶の定着に特化した学習サービス「Monoxer」がお薦めです。

Monoxerでは、知識やスキルの記憶状況を一元管理でき、定量的な効果測定を通じて、データドリブンな人材育成を実現できます。営業や資格試験、社内マニュアルなどの幅広い学習に活用できるMonoxerを導入し、記憶定着から行動変容、そして業務成果へとつながる変化をぜひ実感してみてください。

ようこそ、記憶の近道へ。記憶定着をサポートする学習アプリ Monoxer